Greenlight-gebruikershandleiding

Overzicht

Greenlight biedt een eenvoudige interface voor gebruikers om kamers te creëren, vergaderingen te starten en opnames te beheren. Het is inbegrepen bij alle Big Blue Meeting-accounts en kan zelfs worden gebruikt als u Big Blue Meeting ook gebruikt via de API voor andere systemen zoals WordPress of Moodle.

Big Blue Meeting omvat hosting voor Greenlight voor alle klanten, inclusief alle installatieopties die geïnstalleerd kunnen worden via ons beheerderscontrolepaneel. U kunt zich aanmelden voor een gratis proefperiode en Greenlight onmiddellijk installeren om het uit te testen.

Installeer Greenlight

Greenlight-landing
(de start-/landingspagina van Greenlight.)


Voor de eindgebruikers biedt Greenlight:

  • Verificatie via Google, Office365, LDAP of lokale accounts
  • Een standaard persoonlijke ruimte met een permanente uitnodigings-URL
  • De mogelijkheid om meerdere kamers te creëren
  • Een interface om opnamen te bekijken, beheren en delen

Wil je de proefversie uitproberen?

Iedereen kan zich aanmelden voor een volledig functioneel (admin multi-user) gratis proefaccount op Big Blue Meeting en Greenlight installeren op zijn eigen domein of ons generieke meetings-server.com-domein.

Kenmerken

Greenlight is een functierijke applicatie die gericht is op al uw BigBlueButton-gebruikersbehoeften.

Accounts en profiel

Registreer Log in

Greenlight biedt volledige ondersteuning voor het beheren van gebruikersaccounts. Het ondersteunt momenteel vijf soorten gebruikersauthenticatie:

  • In-applicatie (Greenlight)
  • Google OAuth2
  • Office365 OAuth2
  • LDAP
  • OpenID
Greenlight-login

Al deze authenticatieproviders zijn configureerbaar en tijdens het installatieproces in Big Blue Manager kunt u ze allemaal configureren op het tabblad geavanceerd. Als u verificatie binnen de toepassing uitschakelt, wordt de aanmelding van de gebruiker uitgeschakeld. Hiermee kunt u vooraf accounts configureren voor specifieke gebruikers die u toegang wilt geven tot uw server.

Nadat u bent ingelogd, ziet u uw account in de rechterbovenhoek van het scherm verschijnen. Door op de navigatie-items ernaast te klikken, kunt u Greenlight doorkruisen.

Greenlight-navigatie

Profiel

Greenlight stelt gebruikers ook in staat om hun accountinformatie op elk moment bij te werken, inclusief het wijzigen van hun wachtwoord, profielafbeelding en taal voor Greenlight.

Greenlight-instellingen

Studio's

Uw kamer gebruiken

Greenlight is opgebouwd rond het concept van kamers. Een kamer is voor de gebruiker een BigBlueButton-sessie die zij "bezitten". Een gebruiker kan aangepaste kamerinstellingen toevoegen, zijn kamer starten/stoppen, anderen uitnodigen in zijn kamer met behulp van een korte, gemakkelijk overdraagbare URL, sessies volgen en meer.

Greenlight-kamer

Om iemand uit te nodigen om deel te nemen aan je kamer, hoef je ze alleen maar de uitnodigings-URL op de kamerpagina te geven. Zodra ze de URL volgen, krijgen ze een uitnodiging om lid te worden van je kamer. Als de gebruiker geen Greenlight-account heeft, wordt hem gevraagd een naam in te voeren om lid te worden van de ruimte. Anders zal Greenlight hun accountnaam gebruiken.

Greenlight-uitnodiging

Als de kamer actief is, zullen ze meteen meedoen. Als de kamer echter niet actief is, worden ze toegevoegd aan de wachtlijst. Zodra de kamer is gestart, worden ze automatisch toegevoegd aan de kamer met de eigenaar. Een gebruiker kan de wachtlijst verlaten door simpelweg de pagina te verlaten.

Groen licht aan het wachten

Nieuwe kamers maken

Wanneer u zich aanmeldt voor Greenlight, maakt de applicatie uw thuiskamer aan met de naam "Thuiskamer". U bent vrij om zoveel nieuwe kamers aan te maken als u wilt voor verschillende doeleinden. Om een ​​nieuwe kamer aan te maken, klikt u eenvoudig op het blok "Een kamer maken" in uw lijst met kamers. U kunt kamerspecifieke instellingen configureren om elke kamer aan te passen. Om te zien wat elke instelling doet, zie Instellingen kamer

Greenlight Ruimte maken

Je nieuwe kamer wordt dan weergegeven onder je huidige kamer en je kunt klikken om tussen de kamers te schakelen. Uw huiskamer is die met het huispictogram. U kunt een kamer verwijderen met behulp van de vervolgkeuzelijst voor de kamer.

Greenlight Meerdere Kamers

Kamer instellingen

Opmerking: Wijzigingen in de ruimte-instellingen zijn niet van toepassing op momenteel lopende/actieve vergaderingen

omgeving Omschrijving
Genereer een optionele kamertoegangscode Genereert een toegangscode die gebruikers moeten invoeren voordat ze de ruimte mogen betreden. Een toegangscode kan willekeurig worden gegenereerd door op het dobbelsteenpictogram links te klikken en kan worden verwijderd door op het afvalpictogram aan de rechterkant te klikken.
Gebruikers dempen wanneer ze lid worden Dempt de gebruiker automatisch wanneer deze deelneemt aan de BigBlueButton-vergadering
Goedkeuring van moderator vereisen voordat je lid wordt Vraagt ​​de moderator van de BigBlueButton-vergadering wanneer een gebruiker probeert deel te nemen. Als de gebruiker is goedgekeurd, kunnen ze deelnemen aan de vergadering.
Elke gebruiker toestaan ​​deze vergadering te starten Hiermee kan elke gebruiker de vergadering starten. Standaard zal alleen de Room Owner deelnemen als moderator.
Alle gebruikers nemen deel als moderators Geeft alle gebruikers moderatorrechten in BigBlueButton wanneer ze deelnemen aan de vergadering.
Ga automatisch met me mee naar de kamer Voegt de gebruiker automatisch toe aan de ruimte nadat de ruimte is aangemaakt.

Kamers hernoemen

De kop gebruiken

Als je de muisaanwijzer over de naam van de kamer beweegt, zou je een bewerkingspictogram moeten zien

Greenlight Room Header Bewerken Icoon

U kunt op de klikken Bewerk pictogram of dubbelklik op de kop om in te schakelen bewerkingsmodus:

Bewerkingsmodus voor Greenlight-kamerkoptekst

Daarna kunt u de naam wijzigen door ergens te klikken of door op de enter-toets te drukken.

Het kamerblok gebruiken

Als je naar een kamerblok kijkt, zie je 3 ellipsen waarop je kunt klikken om de opties voor deze kamer te bekijken. U kunt klikken Kamer instellingen om een ​​modaal weer te geven waarmee u een van de functies van de ruimte kunt bewerken.

Klik daarna op Kamer bijwerken slaat de wijzigingen op.

Vervolgkeuzelijst Bewerken van Greenlight-kamerblok
Bewerkingsmodus Greenlight-kamerblok

Toegang beheren

In de vervolgkeuzelijst Kameracties is er een instelling waarmee gebruikers kamers kunnen delen.

Greenlight-kamer met gedeelde toegang

Om een ​​kamer met een andere gebruiker te delen, klikt u op de vervolgkeuzelijst en zoekt u de gebruiker met behulp van hun email of hun uid.

Greenlight Kamer Gedeeld Modal

Zodra u op een gebruiker klikt om toe te voegen, wordt deze toegevoegd aan het gedeelte Gedeeld met in een status in behandeling. Er worden geen wijzigingen aangebracht tenzij de Wijzigingen opslaan knop wordt aangeklikt.

Greenlight-kamer gedeeld in behandeling

Gebruikers met wie de ruimte is gedeeld, verschijnen in de volgende status:

Greenlight Kamer Gedeeld Toegevoegd

U kunt het delen van een kamer met een gebruiker ongedaan maken door op de te klikken x icoon. Nogmaals, er worden geen wijzigingen opgeslagen totdat de Wijzigingen opslaan knop wordt aangeklikt.

Greenlight Kamer Gedeeld Verwijderen

Zodra een kamer is gedeeld, hebben de gebruikers met wie deze is gedeeld toegang tot die kamer in hun kamerlijst. Zij kunnen de vergadering bekijken/starten en de opnames bekijken. Houd er rekening mee dat alleen de kamereigenaar de kamer en de opnames kan bewerken/verwijderen.

Voor de gebruiker die de kamer met hem heeft gedeeld, wordt de kamer nu weergegeven in zijn kamerlijst met een pictogram voor delen en de naam van de gebruiker die de kamer met hem heeft gedeeld.

Greenlight-kamer gedeeld

De gebruiker heeft ook de mogelijkheid om een ​​ongewenste gedeelde kamer uit zijn kamerlijst te verwijderen.

Greenlight Room Verwijder Gedeeld

Recordings

Opnamen bekijken

Op je kamerpagina staan ​​alle opnames voor die kamer onderaan onder de ondertitel van de opnames. Deze tabel bevat informatie over de opname, evenals de opgenomen formaten. U kunt op elk van deze formaten klikken en u opent de opname in een nieuw tabblad.

Greenlight-opnamen

Aan elke opname is een zichtbaarheid gekoppeld, die kan worden gewijzigd door erop te klikken in de opnametabel. Standaard is deze ingesteld op niet vermeld.

Publieke: iedereen kan het bekijken als ze de kamerlink hebben.
geheim: alleen gebruikers die over de opnamelink beschikken, kunnen deze bekijken.

Opnamen beheren

Met behulp van de vervolgkeuzelijst in de opnametabel heeft u de mogelijkheid om een ​​opname te verwijderen of een opname naar een vriend te mailen. Houd er rekening mee dat u een niet-vermelde opname e-mailt wil geef de vriend toegang, dus als je wilt dat een opname volledig privé is, deel de opnamelink dan niet.

Verwijderde opnamen zijn niet herstelbaar zijn, dus zorg ervoor dat u een opname verwijdert.

Opnamen wijzigen

Opnamen direct hernoemen met behulp van de opnametitel

Als u de opnamenaam rechtstreeks met de titel wilt bewerken, kunt u de muisaanwijzer op de titel houden en een bewerkingspictogram zien.

Greenlight Opname Titel Bewerken Icoon

U kunt op de klikken Bewerk pictogram of dubbelklik op de titel om in te schakelen bewerkingsmodus:

Greenlight Opname Titel Bewerkingsmodus

Daarna kunt u de naam wijzigen door ergens te klikken of door op de enter-toets te drukken.

Opnamen sorteren en zoeken

Het is mogelijk om sorteren opnames op basis van statistieken zoals: Naam, Gebruikersnummer en Duur van opname.

Dit kan door op de koppen van de tabel te klikken (doorloopt oplopende, aflopend en geen specifieke volgorde):

Greenlight Opname Sorteren Asc
Greenlight Opname Sorteren Beschr

Er is ook een live zoeken die elk deel van de opnamenaam kan retourneren:

Greenlight Opname Zoeken

Zoeken en sorteren kan worden gebruikt in combinatie:

Greenlight-opnamefilter en zoeken