Presentator / Moderator - Een presentatie uploaden naar BigBlueButton

Om documenten te uploaden en ze voor downloaden in te schakelen, moet u het presentator rol.

Wanneer u een nieuwe vergadersessie binnengaat en u de rol van moderator heeft, krijgt u presentatormogelijkheden toegewezen. Als u geen presentator bent, maar alleen naar de vergadering kijkt, moet u een verzoek indienen om te worden gepromoveerd tot presentator. Als de moderator niet weet dat ze je tot presentator hebben gepromoveerd, kun je hem of haar vragen dit te doen via een privé- of openbare chat.

Wanneer aan een gebruiker de rol van presentator is toegewezen, verschijnt er een pictogram boven zijn avatar in de lijst met gebruikers.

BigBlueButton heeft een groottebeperking voor de grootte van uploads en een beperkt aantal formaten die worden ondersteund. BigBlueButton accepteert veel belangrijke documentformaten zoals .doc .docx .pptx en .pdf; het PDF-formaat is het beste voor het uploaden van documenten.

De maximale grootte is 30 MB of 150 pagina's per document; u kunt meerdere documenten uploaden naar de BigBlueButton zolang ze binnen de groottebeperkingen vallen. Als uw document te groot is, gebruik dan een online PDF-tool om het document op te splitsen in een kleiner aantal pagina's, waardoor het kleiner wordt.

Uploaden

Selecteer het menu Acties in de linkerbenedenhoek van het presentatievenster en kies vervolgens Een presentatie uploaden.

De BigBlueButton-presentatie-uploader verschijnt. Met de uploader kunt u bestanden naar de uploader slepen en neerzetten of naar bestanden op uw besturingssysteem bladeren.

Wanneer u meerdere bestanden uploadt, klikt u op het document dat u standaard wilt weergeven en vinkt u de groene cirkel rechts ervan aan.

Zodra u de te uploaden bestanden heeft geselecteerd, drukt u op de knop "Start" om ze te converteren en te uploaden.

Houd er rekening mee dat het enkele seconden tot minuten kan duren voordat een document is geconverteerd en naar de vergadering is geüpload.

Inschakelen voor downloaden

Een presentator kan elk geüpload document inschakelen om te downloaden door het publiek van de live conferentie.

Om in te schakelen, selecteert u het pictogram Download inschakelen rechts van het document.

Het pictogram verandert in groen om aan te geven dat het geselecteerde document kan worden gedownload door kijkers.

Hoe download ik documenten?

Wat kijkers zien

Linksonder in uw scherm zien kijkers een downloadpictogram waarmee ze de ingeschakelde documenten kunnen downloaden.